Kingston Digital, Inc., članica Kingston Technology Company, Inc., nezavisnog svetskog lidera u proizvodnji memorijskih proizvoda, je bila u prvim redovima kada je u pitanju opšta regulativa o zaštiti podataka o ličnosti (GDPR) koja stupa na snagu ovog meseca i uticaće na svakoga ko procesuira podatke stanovnika Evrospke unije.
Velike korporacije i globalne organizacije svesne su bezbednosnih opasnosti koje mogu uzrokovati prenosive memorije te žele da ih preduprede tako što zabranjuju upotrebu ovih uređaja, ne shvatajući da to može prouzrokovati dodatne probleme. Umesto ovakvih mera, upotreba USB fleš diskova sa enkripcijom – kao što su Kingstonovi IronKey™ IDataTraveler® modeli – zajedno sa primenjivanjem visokih standarda, polisa i smernica za upotrebu USB memorija sa enkripcijom neophodni su elementi u promociji IT bezbednosti i istovremenom održavanju produktivnosti kod zaposlenih i poslovanja u skladu sa GDPR-om.
“Verujemo da preduzeća i drugi entiteti koji zabranjuju svojim zaposlenima da koriste prenosive memorije nisu sproveli odgovarajuće analize kako bi razumeli da postoji mnogo načina za protok podataka kroz preduzeće”, izjavio je Dejan Škuletić, menadžer za razvoj poslovanja za područje Srbije, Crne Gore, Bosne i Hercegovine, Hrvatske i Makedonije u kompaniji Kingston Technology Europe.
“Zabrana upotrebe fleš diskova, u celini posmatrano, neče sprečiti ljude da otkriju ili ukradu vredne podatke. Iz tog razloga i postoje dostupna rešenja koja kotrolišu pristup USB portovima, fleš diskovima, kao i to koji podaci mogu biti kopirani na ili sa njih.”
GDPR utiče kako na EU, tako i na organizacije koje ne pripadaju EU
GDPR će u Evrospkoj uniji biti u potpunosti implementiran ovog meseca i nastojaće da ojača prava zaštite ličnih podataka pojedinaca u zemljama EU. Regulativa ima za cilj da u budućnosti zaštiti podatke u Evropskoj uniji i u organizacijama koje posluju van okvira EU, ali koje obrađuju podatke stanovnika Unije. U slučaju da dođe do gubitka podataka, organizacije će se suočiti sa novčanim kaznama koje će iznositi i do 4% njihovog godišnjeg globalnog prihoda ili 20 miliona evra (koji god iznos bude veći) i o tome moraju obavestiti nacionalni nadzorni organ.
Prosečni troškovi gubitka podataka na globalnom nivou su se od 2013. godine povećali za 23 procenta. Prosečni troškovi gubitka podataka za velike organizacije u Evropskoj uniji iznose 3.7 miliona evra, dok su troškovi u Sjedinjenim Američkim Državama 7 miliona dolara.
Izazov IT sigurnosti prenosivih memorija
Najvažnije izjave od strane kompanija koje su nedavno zabranile upotrebu prenosivih memorija su da su one učinile taj korak zato što “mogući finasijski gubici i gubitak reputacije koji mogu nastati tako što se prenosiva memorija izgubi, bude ukradena ili zloupotrebljena moraju biti maksimalno smanjeni”
Takođe, sa implementiranjem GDPR regulative ovog meseca, postojaće značajni finansijski podsticaji da se smanje rizici.
Blokiranje ili zabranjivanje zaposlenima da koriste prenosive memorije zvuči kao jednostavno rešenje, međutim, to može ograničiti njihovu produktivnost i smanjiti efikasnost rada. Danas, zaposleni imaju legitimne poslovne zahteve zbog kojih moraju koristiti prenosive memorije. Na primer:
· Skladištenje podataka van cloud servera: mobilni radnici možda nemaju pristup potrebnim fajlovima ili mogućnost da prebace fajlove zbog nepouzdane WiFi mreže, mrežnih dozvola ili firewall-ova.
· SLA polise: servisiranje računara ili pomoć korisnicima kada su u pitanju softverske nadogradnje zahteva upotrebu USB diskova.
· Podaci sa terena: terensko istraživanje i prikupljanje podataka u hitnim slučajevima kada je u pitanju nauka ili vojna primena.
Mere u vidu zabrane korišćenja USB prenosivih memorija bile su sprovedene i ranije. Nekoliko – ako ih zaista i ima– su bile uspešne. Većina zabrana je zamenjena uvođenjem i pridržavanjem efikasnih standarda /polisa koje su inkorporirane ili ovlašćene za upotrebu USB fleš diskova sa enkripcijom. Ova rešenja pomogla su kako malim, tako i velikim preduzećima da u godinama koje dolaze bezbrižno i bezbedno transportuju podatke.
Rešenje: Fleš diskovi sa enkripcijom
Enkripcija je jedno od najpouzdanijih sredstava zaštite, naročito u slučajevima koji uključuju poverljive podatke. USB fleš diskovi sa enkripcijom su bezbednosna rešenja i neophodan proizvod u primenjivanju sveobuhvatne strategije za spečavanje gubitka podataka (DLP). Eksperti naglašavaju da komapnije i organizacije moraju insistirati na tome da njihovi zaposleni koriste isključivo fleš diskove sa enkripcijom, koji kombinuju prednost produktivnosti koju pruža omogućen pristup fleš diskovima dok su informacije zaštićene. Rešenja koja pružaju USB fleš diskovi sa enkripcijom dizajnirana su tako da zaštite i najosetljivije podatke, koristeći najstrože sigurnosne propise i protokole.
USB fleš diskovi sa enkripcijom su moćno sredstvo u eliminisanju sigurnosnih propusta. Oni pomožu da se osigura bezbednost i poslovanje u skladu sa regulativom time što nude:
· Hardversku AES-256bit enkripciju u XTS modu
· Antivirus /malver zaštitu
· Mogućnost daljinskog upravljanja
· U skladu su sa TAA /FIPS sertifikatom
· Raspon kapaciteta od 4GB do 128GB